Informativa privacy – “lavora con noi”

Kineo Energy e Facility S.r.l.

Via dell’Arcoveggio, 70
40129 Bologna (BO)
Tel: 051 0185061 – Fax: 051 0822193

C.F.-P.IVA-R.I. 01160950323

Informativa sul trattamento dei dati personali (artt. 12 e 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016)
Soggetti Interessati
Dipendenti e personale parasubordinato

Kineo Energy e Facility S.r.l., nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti degli artt. 12 e 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, di seguito Regolamento, con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela delle persone fisiche rispetto al trattamento dei dati personali (art. 1), e che tale trattamento deve essere improntato ai seguenti principi: liceità, correttezza e trasparenza, limitazione delle finalità del trattamento, minimizzazione dei dati, esattezza degli stessi, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza dei Suoi dati (art. 5 e ss.).

Ai sensi dell’art. 4.1, n. 2 del Regolamento per trattamento si intende qualsiasi operazione, compiuta con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate ai dati personali o insieme di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

I Suoi dati personali saranno trattati nel rispetto delle disposizioni regolamentari e legislative di eventuale adeguamento interno, nonché degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento e del suo rappresentante

Titolare del trattamento è Kineo Energy e Facility S.r.l.

Il Titolare è contattabile ai seguenti indirizzi:

  • Via dell’Arcoveggio, 70 – 40129 Bologna (BO)
  • Tel: 051 0185061
  • Fax: 051 0822193
  • E-Mail: kineo@kineofacility.it
Identità e dati di contatto del Responsabile Protezione Dati 

Kineo Energy e Facility S.r.l. non è legalmente tenuta, ex art. 37 del Regolamento alla nomina di un Responsabile Protezione Dati.

Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento

I Suoi dati saranno trattati per finalità connesse all’attuazione dei seguenti adempimenti, relativi a obblighi legislativi e contrattuali:

  • Valutazione del profilo del candidato ai fini dell’instaurazione di un rapporto di lavoro.
  • Gestione del contenzioso;
  • Obblighi previsti dalle leggi vigenti
  • Storico documentazione previsto per legge.
Destinatari dei dati personali

I Suoi dati saranno conservati presso la sede del Titolare del trattamento e saranno comunicati esclusivamente ai soggetti competenti per l’espletamento dei servizi necessari a una corretta gestione del rapporto di lavoro, con garanzia di tutela dei diritti dell’interessato.

I Suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare e, in particolare, dalle seguenti categorie di soggetti incaricati in funzione dell’attività svolta e nei limiti della stessa:

  • Presidenza;
  • Ufficio Amministrazione e Personale.

I Suoi dati potranno essere comunicati a terzi, in particolare a:

  • Nell’ambito di soggetti pubblici e/o privati per i quali la comunicazione dei dati è obbligatoria o necessaria in adempimento degli obblighi di legge o sia comunque funzionale all’amministrazione del rapporto.
Periodo di conservazione dei dati personali

La conservazione dei Suoi dati personali è legata alle finalità del trattamento sopra enunciate. Il periodo della loro conservazione cessa, pertanto, nel momento in cui l’interessato non è più legato al Titolare del trattamento da un rapporto di lavoro. Restano salve forme di trattamento legate a eventuali adempimenti contrattuali e legali successivi alla cessazione del rapporto di lavoro e in funzione di essa.

Diritti dell’interessato, revoca del consenso e diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo

L’interessato è titolare dei diritti previsti dagli artt. 15-22 del Regolamento. In particolare, il diritto di accesso, rettifica, cancellazione dei dati, il diritto alla limitazione del trattamento, il diritto alla portabilità dei dati, il diritto di opposizione, il diritto di opporsi a processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione.

L’interessato ha diritto a revocare il consenso prestato in qualsiasi momento, a norma dell’art. 13.2, lett. c) del Regolamento.

L’interessato ha altresì diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, a norma dell’art. 13.2, lett. d) del Regolamento.

Per l’esatto contenuto dei diritti dell’interessato si veda l’appendice normativa allegata alla presente informativa (All. 1).

 Obbligo di fornire i dati personali

Il trattamento dei dati funzionali all’espletamento degli obblighi di cui alla lettera c) “Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento” è necessario per una corretta gestione del rapporto di lavoro e il loro conferimento è obbligatorio per attuare le finalità sopra indicate. Il Titolare rende noto, inoltre, che l’eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, può causare l’impossibilità del Titolare di garantire la congruità del trattamento stesso.

Processo decisionale automatizzato

Ai sensi dell’art. 4.1, n. 4 del Regolamento, per profilazione si intende qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali consistente nell’utilizzo di tali dati personali per valutare determinati aspetti personali relativi a una persona fisica, in particolare per analizzare o prevedere aspetti riguardanti il rendimento professionale, la situazione economica, la salute, le preferenze personali, gli interessi, l’affidabilità, il comportamento, l’ubicazione o gli spostamenti di detta persona fisica.

Il trattamento dei Suoi dati da parte del Titolare del trattamento non prevede processi decisionali automatizzati.

Tipologia di dati trattati

Ai fini del trattamento, il Titolare potrà venire a conoscenza di dati personali, contenuti nel curriculum vitae da Lei inviato, ai sensi dell’art. 4.1, n. 1) del Regolamento, in particolare:  

  • Nome e cognome;
  • Data e luogo di nascita;
  • Residenza e domicilio, se diverso dalla residenza;
  • Cittadinanza;
  • Numero di telefono personale;
  • Identificativo on-line, quali indirizzo e-mail.

Ai fini del trattamento, il Titolare potrà venire a conoscenza di dati sensibili, contenuti nel curriculum vitae da Lei inviato, ai sensi dell’art. 9.1 del Regolamento, in particolare:  

  • Adesione a sindacati;
  • Stato di salute.

I Suoi dati sensibili oggetto di trattamento sono solo quelli strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti o alle finalità sopra descritte e verranno trattati nel rispetto delle indicazioni contenute nell’art. 9.2, lett. a), b), h) e art. 9.3.

Integrità e riservatezza

I Suoi dati personali sono trattati in maniera da garantire un’adeguata sicurezza degli stessi, compresa la protezione attraverso misure tecniche e organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati, illeciti e dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentale. Il documento contenente l’elenco di tali misure è accessibile presso la sede aziendale e sul sito webdel Titolare del trattamento. 

Il consenso si intende manifestato e acquisito con l’invio della presente informativa a candidature@kineofacility.it  

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Tel: 051 0185061 – Fax: 051 0822193

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Formula di acquisizione del consenso dell’interessato

A norma degli artt. 4.1, n. 11), 6 e 7 del Regolamento, il sottoscritto interessato, acquisite le informazioni fornite dal Titolare del trattamento, come sopra descritte, presta liberamente il Suo consenso al trattamento dei dati personali per le finalità sopra specificate (lett. c).

In particolare:

  1. presta il Suo libero consenso al trattamento dei propri dati personali per le finalità indicate nell’informativa come necessarie per permettere al Titolare una corretta gestione dell’instaurazione del rapporto di lavoro e un congruo trattamento dei dati stessi.
  • consapevole che il trattamento potrà riguardare alcuni dati definiti sensibili, in particolare l’adesione a sindacati e lo stato di salute, presta il Suo libero consenso al trattamento dei propri dati personali sensibili come risultante dalla suddetta informativa, limitatamente al rispetto di ogni altra condizione imposta per legge.

Il consenso si intende manifestato e acquisito con l’invio della presente informativa a candidature@kineofacility.it